Аутсорсинг кадрового делопроизводства – это вывод непрофильного вида деятельности из структуры, улучшение финансовых показателей за счет снижения численности непрофильного персонала; оптимизация процессов кадрового делопроизводства, а также устранение рисков нарушения норм действующего законодательства.

Задачи

В рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства оказываем следующие услуги:

• Документирование трудовых отношений - оформление трудовых договоров и приказов, ведение личных карточек сотрудников (Т-2).
• Оформление трудовых книжек работников.
• Формирование личных дел сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Ведение штатного расписания предприятия (разработка, утверждение и внесение изменений в штатное расписание).
• Предоставление в устной форме работникам Заказчика разъяснений по вопросам трудового законодательства.
• Подготовку статистической кадровой отчетности по запросам Заказчика.
• Представительство и защиту интересов Заказчика в государственных органах по всем вопросам, связанным с ведением кадрового делопроизводства.
• Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства: 
  
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • журнал учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
  • журналы регистрации приказов по личному составу, кадровых приказов, приказов о предоставлении отпусков и командировании.

Перед выводом кадровой функции на аутсорсинг обязательно проводится аудит (проверка) существующей системы кадрового учета с целью выявления и минимизации рисков нарушения действующего законодательства.

В ходе аудита кадрового делопроизводства мы проводим:

• Обследование общего состояния кадрового делопроизводства (процессов и процедур кадрового администрирования; организации работы по охране труда; внутренних нормативных актов и документов).
• Подготовку отчета с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендации их минимизации.
• Разработку или корректировку требуемой нормативной документации.

По итогам проверки предоставляется отчет по результатам аудита, рекомендации по совершенствованию системы кадрового делопроизводства с целью минимизации кадровых рисков, разработка и корректировка документов кадрового делопроизводства и типовых форм в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Контактное лицо: Зубенко Наталия Сергеевна,  моб.т. +7(921)-9634438, т.  +7-(812)-3275522,  e-mail Этот e-mail защищен от спам-ботов. Для его просмотра в вашем браузере должна быть включена поддержка Java-script